CBSA Assessment and Revenue Management (CARM)

Prepare for and transition to the new Canadian import system.

Che cos'è CARM?

CARM è l'acronimo di CBSA Assessment and Revenue Management. Si tratta di un'iniziativa pluriennale della Canada Border Services Agency (CBSA). Ha lo scopo di semplificare ed automatizzare i processi aziendali ed offrire strumenti online self-service per i beni commerciali importati. L'implementazione di CARM interesserà tutte le merci importate in Canada. CARM avrà un drastico impatto sulle modalità con cui gli importatori si interfacciano con la CBSA.

Preparatevi per il passaggio obbligatorio a CARM

Poiché servono circa tre mesi per completare la transizione, è bene che iniziate subito il processo in modo da avere il tempo necessario per comprenderlo nel dettaglio:

  • Configurazione del CARM Client Portal
  • Consulenza ed ottenimento della Government of Canada Key (GCkey)
  • Assistenza per la delega all'intermediario
  • Assistenza nella richiesta e nella gestione di obbligazioni di sicurezza dirette
  • Formazione e supporto su decisioni, correzioni e strumenti del portale

Aspettatevi un nuovo modo di interagire con la CBSA

Aggiunta di automazione ed efficienza

Crea efficienze interne con strumenti online affidabili.

Migliora la visibilità delle importazioni

Visualizza le informazioni sul conto corrente in un'unica posizione.

Semplifica i processi di importazione

Invia dichiarazioni, ruling e dichiarazioni.

CARM Client Portal: le importazioni sono semplificate

Il portale client CARM è la caratteristica centrale del progetto CARM. Diventerà la principale interfaccia di comunicazione tra la CBSA e i partner della catena commerciale. Attraverso il portale client CARM, otterrai piena visibilità e accesso ai tuoi record di importazione, semplificando l'invio di tasse e dazi direttamente al governo.

Man sitting at a computer desk

Tramite questo portale potrete:

  • Accedere agli strumenti self-service disponibili online per gestire le transazioni doganali
  • Visualizzare e gestire gli account relativi ad oneri doganali e tasse con la CBSA
  • Inviare digitalmente correzioni e modifiche
  • Effettuare i pagamenti elettronici relativi agli oneri doganali, alle tasse ed alle imposte applicabili
  • Inviare richieste di interpello avanzate

Iniziate ad usare CARM

Siate proattivi per quanto riguarda la transizione. Mettete in conto che il processo richiederà all'incirca tre mesi.

maggio 2021
Configura il tuo account CARM Client Portal

Acquisisci una GCKey o utilizza un partner di accesso per registrare la tua attività e configurare un account utente nel portale client CARM.

Prima del lancio
Delegate l'autorità ad un intermediario doganale certificato

Per effettuare importazioni in Canada, dovrete delegare l'autorità ad un intermediario doganale o fornitore di servizi, certificato, come C.H. Robinson.

Prima del lancio
Stabilire un'obbligazione di sicurezza diretta

Collabora con il tuo broker doganale canadese o una società di fideiussione per ottenere una cauzione diretta per stabilire i tuoi privilegi di pagamento.

Trucks going over a Canadian bridge

Destreggiarsi fra i cambiamenti a lungo termine

Il CARM comporterà alcuni cambiamenti significativi e duraturi che dovreste conoscere.

  • Un nuovo modulo elettronico denominato Commercial Accounting Declaration (CAD), cioè dichiarazione contabile commerciale, sostituirà il Customs Coding Form (B3), ossia il modulo di codifica doganale, il Customs Adjustment Request, Form (B2), ovvero il modulo di richiesta di adeguamento, e le relative procedure.
  • I privilegi relativi al Release Prior to Payment (RPP), ovvero il rilascio prima del pagamento, richiedono che gli importatori depositino una garanzia finanziaria direttamente sui loro account invece di utilizzare quella del loro intermediario doganale. Sono disponibili varie opzioni, tra cui il deposito di una fideiussione elettronica o in contanti.
  • Un nuovo ciclo di fatturazione armonizzerà le date di scadenza dei pagamenti per tutte le transazioni e semplificherà il modo in cui le informazioni contabili possono essere corrette o rettificate.
  • Solo gli intermediari doganali certificati CARM potranno effettuare gli sdoganamenti delle merci per vostro conto. C.H. Robinson è stato uno dei primi ad ottenere tale certificazione. Accertatevi che il vostro intermediario doganale sia idoneo effettuando una verifica con la CBSA.

Fasi dell'implementazione

Poiché si tratta di un'iniziativa pluriennale della CBSA, il passaggio obbligatorio a CARM avverrà in più fasi.

CARM Rilascio 0

gennaio 2021 | COMPLETE

La CBSA ha spostato il sistema ARL (Account Receivable Ledger) in un sistema SAP S4/HANA più robusto, supportando i requisiti futuri per le esigenze IT del nuovo sistema di gestione delle entrate e della cassa. Gli utenti esterni del sistema non hanno avuto alcuna modifica.

Release 1 del CARM

Maggio 2021 | COMPLETATA

Questa release ha lanciato il CARM Client Portal. Gli attuali clienti della CBSA, importatori, intermediari doganali e consulenti commerciali, devono configurare i loro account utente su questo portale.

Versione 2 di CARM

Ottobre, 2024 | IN CORSO

La CBSA introduce il modulo elettronico per la Commercial Accounting Declaration (CAD), ovvero la dichiarazione contabile commerciale, con l'entrata in vigore del mandato relativo alla Direct Security Bond, la fideiussione cauzionale diretta, che richiede agli importatori di garantire direttamente le importazioni commerciali. È probabile che si verifichi un periodo di black-out prima del lancio finale. Una volta iniziato tale periodo di black-out, alcune funzioni non saranno accessibili a meno che non siate già registrati nel sistema e l'autorità non sia stata delegata ad un intermediario doganale certificato CARM.

Siete pronti per CARM?

Con le risorse giuste a portata di mano, potete prepararvi con sicurezza per tutte le fasi dell'implementazione di CARM.

Risposte alle tue domande CARM

D: Quando inizierò a usare CBSA CARM?

Tutte le aziende devono aver effettuato la registrazione a CARM per importare prodotti in Canada al momento o prima dell'implementazione della Release 2, prevista per maggio 2024.

D: Chi ha bisogno di un account CARM CBSA?

Tutti i partner della catena commerciale che conducono affari commerciali con la CBSA saranno tenuti a registrarsi e collegare la propria attività sul portale clienti CARM entro la release 2.

D: Quali sono i vantaggi offerti da CARM?

CARM offrirà molte efficienze agli importatori, tra cui l'automazione dei processi e la fornitura di una maggiore visibilità nei sistemi. Ulteriori strumenti online per la classificazione delle merci, il deposito elettronico delle domande di ruling e l'invio di richieste di adeguamento saranno disponibili anche tramite il portale clienti CARM.

Il CARM consentirà alla comunità commerciale di:

  • Invio di dichiarazioni elettroniche online
  • Accedi agli strumenti per classificare le merci e calcolare dazi e tasse
  • Effettua pagamenti e visualizza informazioni aggiornate sull'account
  • Diventa paperless per impostazione predefinita

D: Cosa devo fare dopo ogni fase di implementazione del CARM?

Rilascio 0: Niente. La release 0 non ha alcun impatto diretto sugli importatori

Versione 1:

Gli importatori dovranno creare un account utente e impostare la propria attività sul portale clienti CARM per sfruttare i nuovi strumenti self-service offerti dal portale. In questo momento, puoi anche:

  • Delega l'autorità ai tuoi spedizionieri doganali e ad altri fornitori di servizi per condurre affari per tuo conto.
  • Pubblica la sicurezza finanziaria direttamente sui tuoi conti per sfruttare i privilegi di Release Prior to Payment (RPP). A partire dalla release 2, i broker non saranno più in grado di proteggere gli account dei clienti con la loro sicurezza. Per facilitare ciò, saranno disponibili varie opzioni, tra cui la registrazione di un contante o di un'obbligazione elettronica.

Versione 2:

Questa è la versione finale per l'implementazione di CARM. Una volta avviati, tutti gli ulteriori processi di importazione verranno gestiti nel portale clienti CARM. In questo momento, lo farai

  • Inizia a utilizzare il nuovo modulo elettronico chiamato Commercial Accounting Declaration (CAD). Questo sostituirà i moduli esistenti per la codifica doganale (B3) e la richiesta di adeguamento (B2).
  • Aspettatevi un nuovo ciclo di fatturazione per armonizzare le scadenze dei pagamenti per tutte le transazioni e semplificare le modalità di correzione e adeguamento delle informazioni contabili.

D: Come posso impostare gli utenti e delegare l'autorità al mio broker nel portale clienti CARM?

Il CARM Client Portal fornirà due livelli di accesso amministrativo:

  • Business Account Manager (BAM) - principale
  • Program Account Manager (PAM) - amministratore secondario

Gli account manager aziendali hanno la responsabilità di approvare e configurare l'accesso dei dipendenti agli account aziendali e di programma. Prima di concedere l'accesso all'account aziendale o di programma, ogni dipendente deve prima impostare il proprio account utente personale nel portale e richiedere l'accesso per essere aggiunto all'account aziendale.

Con il CARM Client Portal, il login è cambiato da broker a estensione RM importatore.

Sia gli utenti BAM che PAM hanno l'autorità amministrativa per gestire i rapporti commerciali e aggiungere broker e consulenti.

Si noti che la delega all'interno del portale clienti CARM non esclude la necessità di mantenere un accordo generale di agenzia con il proprio broker doganale.

D: La transizione CARM CBSA porterà a un nuovo processo di dichiarazione contabile commerciale?

Il processo di contabilizzazione delle merci importate in Canada cambierà quando CARM introdurrà la dichiarazione contabile commerciale (CAD) con la release 2. Il CAD è un documento digitale che sostituirà i documenti esistenti in Canada Customs Coding Form (B3) e Canada Customs Adjustment Request (B2).

Questo cambiamento adotterà un modello di dati conforme all'Organizzazione mondiale delle dogane (OMD) e aiuterà con il controllo delle versioni man mano che si verificano modifiche per conservare meglio un record storico accurato. La gestione delle versioni nel CAD crea un'unica dichiarazione contabile di registrazione, eliminando la necessità di tenere conto di invii e modifiche su tipi di documenti separati.

D: Come gestirò correzioni, aggiustamenti, sentenze e inconvenienti con CBSA CARM?

Le correzioni possono essere effettuate fino alla data di scadenza del pagamento, dopo di che eventuali modifiche o correzioni apportate al CAD saranno considerate come rettifiche.

Le regolazioni di massa possono essere utilizzate per raggruppare due (2) o più modifiche alle informazioni.

Nella release 1 del CARM prevista per maggio 2021, la CBSA introdurrà una funzionalità di gestione dei casi per le sentenze. Le sentenze possono essere richieste online.

I dettagli sulla presentazione di un CAD a fini di restituzione sono attualmente limitati. Resta inteso che un inconveniente sarà considerato come una regolazione della massa. Ulteriori dettagli e chiarezza sugli inconvenienti saranno presto disponibili.

D: Cosa posso aspettarmi per la fatturazione e i pagamenti CBSA?

Alla release 1, la CBSA consentirà alle opzioni di pagamento elettronico di includere:

  • Trasmissione EDI
  • Addebito pre-autorizzato (PAD)
  • Pagamenti con carta di debito/credito, fino ai limiti definiti
  • Assegno o vaglia postale intestato al Receiver General of Canada
  • Contanti

Alla release 2, entrano in vigore le modifiche al ciclo di fatturazione CARM. L'introduzione di nuovi cicli di fatturazione e un allineamento delle scadenze di pagamento affronteranno le attuali complessità relative alla gestione del debito per le imprese e alleggeriranno l'onere amministrativo della gestione di questo processo.

I seguenti cicli di fatturazione saranno interessati dal CARM:

  • Spedizioni di alto valore (HVS) /Spedizioni di valore ridotto (LVS)
  • Le merci LVS immesse nel normale flusso commerciale seguiranno il ciclo di fatturazione standard HVS
  • Spedizioni a basso valore con corriere (CLVS)
  • Prodotti a trasmissione continua (CTC)
  • Programma di autovalutazione doganale (CSA)

Sempre dopo la release 2, i rendiconti finanziari saranno emessi tramite il portale clienti CARM e ai titolari di conti certificati EDI e agli spedizionieri doganali tramite EDI in formato XML.

D: In che modo io e il mio broker riceveremo gli avvisi giornalieri con CARM?

Il broker doganale e l'importatore riceveranno avvisi giornalieri tramite il portale clienti CARM e/o EDI per le transazioni che hanno contabilizzato per conto dei loro clienti. Lo spedizioniere doganale può visualizzare le informazioni sulle transazioni dei propri clienti nel portale solo se delegato a farlo dal proprio cliente.

D: Come riceverò gli estratti conto della CBSA?

A partire dalla release 2 del CARM, gli estratti conto verranno emessi a tutti i partner della catena commerciale che hanno effettuato una transazione finanziaria con la CBSA per proprio conto. Con l'implementazione di CARM, l'estratto conto non sarà più basato sulle transazioni e sarà invece basato sull'account per fornire un riepilogo di tutte le transazioni registrate nel periodo di fatturazione.

Il SOA verrà emesso a livello di conto del programma (BN15) o di persona legale/conto aziendale (BN9), a seconda dell'opzione di compensazione.

  • Compensazione del conto del programma: un estratto conto per BN15 (uno per conto del programma). I crediti all'interno di un conto del programma possono compensare solo gli addebiti sullo stesso conto del programma.
  • Tipo di programma/compensazione intra-programma: Un estratto conto per tipo di programma (cioè, può raggruppare molti BN15).
  • Compensazione tra persone giuridiche e tra programmi: un estratto conto per BN9 (uno per persona giuridica).

D: Come funzionerà la sicurezza finanziaria con CBSA CARM?

Il titolo può essere inviato sotto forma di un'obbligazione in contanti, un'obbligazione di fideiussione (continua) o un'obbligazione a partita singola una tantum. Senza la sicurezza RPP, ti verrà richiesto di pagare in anticipo sul portale clienti CARM.

La garanzia finanziaria registrata proteggerà tutti i conti da pagare, compresi i dazi e le tasse (GST), nonché gli interessi, le rettifiche, i forfait accertati e le commissioni SIMA. L'obbligazione garantirà eventuali penali.

L'importo della garanzia richiesta per le obbligazioni non monetarie deve essere pari o superiore al 50% dei conti mensili più elevati dell'importatore pagabili alla CBSA nell'ultimo periodo di 12 mesi. L'importo dell'obbligazione è inoltre soggetto a un minimo di $25K e un massimo di $10 milioni.

La sicurezza finanziaria Release Prior to Payment (RPP) sarà impostata a livello di importatore a partire dalla release 2 di CARM.

D: Dove posso trovare ulteriori informazioni sul CARM?

La CBSA ha le informazioni più complete sulle imminenti modifiche CARM disponibili sul proprio sito web.